Credenciales y configuración de escenarios

Para aplicar una configuración, solo debe existir una como validada.

En el modulo de Factura Electrónica encontrara el acceso directo a configuración.

Paso 1 - Cree una nueva configuración

E ingrese los valores que se describen:

Campo	Descripción
Regimen	Por default esta configurado para FEL
URL descarga pdf	URL proporcionada por INFILE, esta url se usa para redireccionar al documento en PDF electrónico recién generado.
Compañía	Seleccione la compañía que usara el servicio
Usar datos de prueba	Márquelo si usara las credenciales de prueba
Nombre empresa prueba	Si marco el campo anterior, aparecerá este campo, ingrese el nombre de empresa prueba proporcionado por INFILE

En una nueva pestaña en el doctype compañía asigne el NIT de pruebas proporcionado por INFILE. En producción cambie el valor por el NIT original de su compañía.

Activación de generadores electrónicos

Marque los tipos de documentos que desea generar.

Campos generales

Campo	Descripción
Correo Copia	Se usa en caso de que el cliente/proveedor no dio un correo electrónico se usa este correo como respaldo para enviar la url del documento electrónico generado.
Llave PFX	Llave proporcionada por INFILE
Es Anulación	N = no
Alias	Alias proporcionado por INFILE
URL Firma	URL proporcionada por INFILE
URL DTE	URL proporcionada por INFILE
URL de Anulación	URL proporcionada por INFILE
Llave WS	Llave proporcionada por INFILE
Afiliación IVA	Seleccione su afiliación

Guarde el documento antes de continuar.

Paso 2 - Crear combinación de frases para escenarios

Antes de continuar en una nueva pestaña en el modulo de Factura Electrónica encontrara un Doctype llamado Combinación de Frases que le permitira utilizar varias frases

Las frases dependen de cada compañia, consulte con su contador o INFILE para saber cual es la combinación adecuada

Ejemplo Tras ingresar los datos necesarios y guardar, quedara algo similar:

Paso 3 - Configuración series para escenarios venta y compra

Regrese al doctype de configuracion. En el mismo doctype encontrara la sección Combinación De Series Para Facturas De Venta cada fila aplica para una serie y escenario

Combinación De Series Para Facturas De Venta

Cada vez que cree una factura de venta usando la serie aquí configurada, tras validar su factura de venta se habilitara un botón para generar factura electrónica.

Campo	Descripción
Serie	Seleccione la serie que desea configurar para factura electrónica
Tipo Documento	Seleccione el tipo de documento electrónico que generara con la serie ya seleccionada
Serie SAT	Seleccione la abreviatura relacionada con Tipo Documento solo aplica para el reporte AsisteLibros
Código INCOTERM	Seleccione el código si es una serie para exportaciones
Tipo Frase	Seleccione el tipo de serie que aplica. Consulte con su contador o financiero para esta selección.
Combinación de frases	Seleccione una combinación previamente ya creada

Ejemplo: para facturas de venta

Escenario Nota de Crédito FEL

Cada vez que cree una nota de crédito usando la serie aquí configurada tras validar se habilitara el botón para generar la nota de crédito electrónica

Ejemplo: para notas de crédito

Las notas de crédito no usan frases, asi que puede dejar en blanco el campo Combinacion de frases

Escenario Factura Cambiaria FEL

Cada vez que cree una factura cambiaria usando la serie aquí configurada tras validar se habilitara el botón para generar la factura cambiaria electrónica

Ejemplo

Escenario Factura Exportación FEL

Cada vez que cree una factura venta usando la serie aquí configurada tras validar se habilitara el botón para generar la factura exportación electrónica

Es importante que ingrese su código INCOTERM y Frases para factura exportación.

Ejemplo

Recuerde guardar cada vez que agregue una fila, si tiene problemas con alguna fila elimínela y vuelvala a crear

Tras ingresar todas las serie que necesite quedara algo así:

Configuración series para facturas de compra

Ahora en la sección Configuración series para facturas de compra

Escenario Nota de debito

Aplica para el doctype Factura de compra (Purchase Invoice)

Cada vez que cree una nota de debito usando la serie aquí configurada tras validar se habilitara el botón para generar la nota de debito electrónica

Ejemplo:

Escenario Factura Especial

Aplica para el doctype Factura de compra (Purchase Invoice)

Cada vez que cree una factura compra usando la serie aquí configurada tras validar se habilitara el botón para generar la factura especial electrónica

Ejemplo:

Paso 4 - Otras Configuraciones

En el mismo doctype encontrara esta sección, seleccione la opción que desee